Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Programadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig og strukturert Programansvarlig som kan lede og koordinere ulike programmer og prosjekter innen vår organisasjon. Som Programansvarlig vil du ha det overordnede ansvaret for å sikre at prosjektene leveres i henhold til tidsplan, budsjett og kvalitet, samtidig som du sørger for at de er i tråd med organisasjonens strategiske mål.
Du vil jobbe tett med prosjektledere, teammedlemmer, ledelsen og eksterne interessenter for å sikre effektiv kommunikasjon, ressursallokering og risikohåndtering. Rollen krever sterk evne til å se helheten, samtidig som du har øye for detaljer og kan håndtere flere parallelle prosesser.
Som Programansvarlig vil du også være ansvarlig for å utvikle og forbedre interne rutiner og prosesser knyttet til programstyring, samt bidra til kontinuerlig forbedring og læring i organisasjonen. Du må være komfortabel med å ta beslutninger, håndtere endringer og drive fremdrift i komplekse miljøer.
Vi ser etter en person med gode lederegenskaper, høy gjennomføringsevne og evne til å motivere og engasjere team. Du bør ha erfaring fra lignende roller, gjerne innen offentlig sektor, utdanning, teknologi eller ideelle organisasjoner.
Stillingen krever også gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig, samt evne til å bygge relasjoner og samarbeide på tvers av fagområder og nivåer i organisasjonen. Du må være strukturert, løsningsorientert og ha en proaktiv tilnærming til utfordringer.
Dersom du ønsker å være en sentral bidragsyter i utviklingen av vår organisasjon og har et sterkt engasjement for effektiv programledelse, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge, koordinere og følge opp programmer og prosjekter
- Sikre at prosjektene leveres i henhold til mål, tid og budsjett
- Lede tverrfaglige team og sikre god samhandling
- Identifisere og håndtere risikoer og avvik
- Rapportere fremdrift og resultater til ledelsen
- Utvikle og forbedre interne prosesser og rutiner
- Samarbeide med interne og eksterne interessenter
- Sikre at programmene er i tråd med strategiske mål
- Følge opp ressursbruk og kapasitetsplanlegging
- Bidra til kompetanseutvikling og erfaringsdeling
Krav
Text copied to clipboard!- Høyere utdanning innen administrasjon, ledelse, prosjektledelse eller tilsvarende
- Minimum 3–5 års erfaring fra program- eller prosjektledelse
- God forståelse for strategisk planlegging og gjennomføring
- Erfaring med budsjettstyring og ressursallokering
- Sterke kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
- Evne til å lede og motivere team
- Strukturert og løsningsorientert arbeidsstil
- Erfaring med endringsledelse er en fordel
- Kjennskap til relevante verktøy for prosjektstyring
- Evne til å håndtere komplekse og parallelle prosesser
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe som Programansvarlig?
- Kan du beskrive et program du har ledet tidligere?
- Hvordan håndterer du endringer i et pågående prosjekt?
- Hvilke verktøy bruker du for å følge opp fremdrift?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon i tverrfaglige team?
- Hva er din erfaring med budsjettstyring?
- Hvordan prioriterer du mellom ulike prosjekter?
- Har du erfaring med offentlig sektor eller ideelle organisasjoner?
- Hvordan håndterer du konflikter i teamet?
- Hva er din tilnærming til risikohåndtering?
